Errores al organizar una boda y como evitarlos

Una Fiesta de Boda es el evento top de celebraciones en todo el mundo, esto es natural por el significado tan relevante tanto para los novios, como para las familias involucradas. Suelen generarse expectativas muy altas porque todos esperan la Boda de sus sueños. Lamentablemente, hay errores al organizar una fiesta de boda y más si es la primera vez que has organizado este tipo de eventos y es muy factible que tomes decisiones u omitas aspectos que se traducirán en complicaciones.

A continuación, te describo algunos de los errores más frecuentes, para que los consideres y en la medida de lo posible los evites al organizar tu boda.

No contratar una Wedding Panner, muchas parejas subestiman la importancia de contratar un planner porque no dimensionan la cantidad de actividades y todos los temas que es necesario atender.
No definir un presupuesto claro y es un tema crucial, es necesario definir desde el inicio cuánto se está dispuesto a invertir en cada aspecto. Es muy común dejarse llevar por las emociones y gastar de más sin un plan financiero detallado.
No considerar el número de invitados al escoger el lugar. Es muy importante confirmar el número de invitados antes de seleccionar el venue donde se llevará a cabo el evento, para asegurarse de que sea adecuado en capacidad y comodidad.
No tener un plan B para el clima o energía eléctrica. Si la fiesta es al aire libre, siempre se debe contar con una opción para mal tiempo, como carpas o un lugar cerrado, así como una planta de luz para emergencias.
No hacer pruebas de todo. Ya sea del maquillaje, el menú, la música, la decoración, el cortejo, los bailes, es fundamental probar antes para evitar sorpresas el día del evento.
No contratar a un fotógrafo profesional. Por querer economizar, a veces se opta por pedir a los amigos o familiares que graben y hagan fotos, sin considerar la importancia para la posteridad. Contratar a un fotógrafo profesional, sin duda hace la diferencia.
Tomar decisiones sin la opinión de la pareja. Aunque puede que una de las partes esté más involucrada en los preparativos, es importante que ambos compartan decisiones clave para que el día refleje sus gustos.
Pedir opinión y atender opiniones de familiares. Este es un tema que generalmente genera estrés. Este es un evento de dos y, por lo tanto, tomen decisiones en pareja y eviten atender o tratar de dar gusto a personas ajenas.
Tratar de controlar todos los detalles puede generar mucho estrés. Delegar responsabilidades a un equipo o a amigos de confianza ayuda a disfrutar más el proceso.
Descuidar la logística del transporte. Asegúrese que desde las invitaciones, los invitados tengan claro cómo llegar al lugar, especialmente si la boda es en un destino remoto, es vital para evitar retrasos o confusiones.
No considerar el tiempo suficiente para preparativos. El día de la boda puede volverse caótico si no se asigna tiempo suficiente para peinado, maquillaje o fotos previas, etc.
Sobrecargar el día con demasiadas actividades, esto puede hacer que los novios y los invitados se sientan abrumados.
No hacer ensayo de la ceremonia con todos los involucrados: padres, damas de honor, padrinos, etc., esto es muy importante para que todos conozcan el protocolo y los tiempos, es una omisión muy común y en muchas ocasiones generan contratiempos.

Te cuento que sí es posible hacer la Fiesta de Boda de tus Sueños y sin contratiempos, aquí te dejo una lista de los detalles básicos:

Selección del venue, cuiden que refleje el estilo que se haya elegido y que la capacidad sea adecuada para la cantidad de los invitados. Es crucial que el espacio sea cómodo, accesible y esté en línea con el clima (interiores para bodas en otoño-invierno o exteriores con plan B para bodas en primavera-verano).

Cuiden la coherencia de la decoración con el estilo de la boda, esto incluye las flores, el mobiliario, los centros de mesa, la iluminación y los detalles en cada rincón.

La iluminación influye mucho en la atmósfera, esta debe ser suave y cálida para cenas, romántica para la ceremonia y para la pista de baile es necesario usar luces más dinámicas que marquen el ritmo de la música.

Especial atención en la selección del catering, es uno de los aspectos más recordados por los invitados, debe ser de buena calidad y es importante considerar opciones para dietas especiales como: vegetarianos, veganos, sin gluten, etc.

Hagan un cronograma claro y detallado, para que todo fluya sin retrasos: la ceremonia, el cóctel, la comida o cena, los brindis, los bailes y los momentos especiales.

Proporciona la mayor información clara para el arribo al lugar del evento, especialmente si el evento se lleva a cabo en venues ubicados en lugares con poca afluencia de transporte. Si es necesario, contraten transporte privado, puede hacer una gran diferencia.

La música debe ser parte esencial de cada momento de todo el evento, desde la ceremonia, el cóctel y la fiesta. Un DJ o banda que sepa leer el ambiente y atienda las peticiones de los novios, es clave para que la fiesta sea un éxito y que la pista de baile siempre esté animada.

Los invitados deben sentirse bien informados y atendidos, esto incluye proporcionar información a detalle de todo el evento, desde mesa de regalos, ubicación y mapa del venue, dress code, asignación de mesas clara, excelente atención, hasta detalles de agradecimiento como recuerdos personalizados.

Consejos especiales para el novio

Un día antes de la boda:

Asegúrate de que todo tu vestuario esté listo, desde el traje hasta los accesorios: zapatos, cinturón, gemelos, corbata o pajarita. Verifica que todo esté limpio y planchado para evitar estrés de última hora.

Verifica que tengas los anillos y entrégalos a la persona encargada de llevarlos, generalmente es el padrino o una persona de confianza.

Trata de relajarte haciendo algo que disfrutes, ya sea leer, dar un paseo o incluso ver una película, un consejo importante es que te desconectes un poco del ajetreo de los preparativos y confíes totalmente en tu wedding planner.

Evita alimentos pesados o picantes que podrían incomodarte el día de la boda, opta por una cena balanceada que te deje satisfecho sin sentirte pesado y evita el alcohol.

Duerme temprano para descansar lo más posible, es natural que los nervios pueden estar presentes, pero descansar bien te ayudará a estar fresco al día siguiente.

Es muy común hacer el denominado “rompe hielo” una noche anterior, pero considera que no es el mejor momento para sobrepasarse. Lo ideal es mantenerte hidratado y evitar cualquier malestar al día siguiente.

Asegúrate de estar familiarizado con el cronograma del día de la boda para saber a qué hora debes estar listo, cuándo llegar al lugar y todos los detalles importantes.

El día de la boda:

Asegúrate de tener tiempo suficiente para prepararte sin prisas, despierta con tiempo de antelación para evitar estrés, si te es posible, haz una meditación y escucha música relajante para estar en calma mientras te arreglas para la fiesta.

Aunque los nervios puedan quitarte el apetito, es importante comer algo ligero pero nutritivo para mantener tu energía a lo largo del día.

Mantén a mano un kit de emergencia, algo simple como un pequeño kit con pañuelos, chicles, desodorante y hasta un par de agujas e hilo, puede ser útil si surge algún imprevisto.

Si delegaste tareas a tus padrinos, familiares, amigos o al equipo de organización, confía en ellos para manejar los detalles. No intentes controlarlo todo.

Antes de la ceremonia, respira hondo y tómate unos minutos para estar tranquilo y visualiza el día con calma y disfruta del momento.

A lo largo del día hay momentos emotivos, así que permítete sentir y disfrutar cada uno de ellos sin preocuparte por las apariencias.

Recuerda que es un día muy especial, así que relájate, sonríe y disfruta del amor y la celebración. Los nervios son normales, pero lo importante es que disfrutes con tu pareja y tus seres queridos.

Consejos especiales para la novia

Una semana antes de la boda:

Asegúrate de hacer una última prueba de tu vestido para confirmar que todo esté perfecto, verifica que todo ajuste bien y que esté cómodo. No olvides llevar los zapatos y la lencería que usarás ese día para asegurar que todo funcione bien en conjunto.

Si vas a hacerte un tratamiento de belleza como manicure, pedicure, depilación, etc. este es el momento. No lo dejes para el último día para evitar contratiempos. También puedes aprovechar para un facial suave si es parte de tu rutina, pero evita tratamientos agresivos.

Revisa que tienes todo lo que necesitas: joyas, zapatos, velo, tocado, perfume y cualquier otro accesorio especial. Coloca todo en un lugar seguro y fácil de localizar para el día de la boda.

Prepara tu kit personal, como tu polvo compacto o brillo labial, para que la persona que te apoyará durante todo el evento los traigo junto con el kit de emergencias que sin duda podrá salvarte de imprevistos.

Confirma todos los detalles con tu wedding planner o con los proveedores. Verifica que todo esté claro y organizado.

A medida que se acerca el gran día, dedica tiempo a relajarte con actividades que te gusten y te hagan feliz, como leer, hacer yoga, ver películas o disfrutar de un masaje relajante.

No intentes hacer todo sola. Designa tareas específicas a familiares, amigos o al equipo de organización para evitar que te sientas abrumada.

Mantén una rutina de sueño saludable: Descansar bien en la semana previa es esencial para llegar fresca al día de la boda. Intenta mantener una rutina de sueño y evitar desvelarte.

El día de la boda:

Levántate con tiempo suficiente para tener una mañana tranquila. Disfruta del proceso de arreglarte sin prisas. Puedes empezar con un baño relajante o alguna práctica de meditación si eso te ayuda a estar en calma.

Es normal que los nervios afecten el apetito, evita dejar de comer o comer de más, es fundamental comer algo nutritivo y beber suficiente agua para mantener la energía a lo largo del día. Frutas, jugos naturales, frutos secos o un batido saludable son buenas opciones.

Si contrataste estilista y maquillador, confía en ellos para que te ayuden a verte y sentirte lo mejor posible. Asegúrate de haber hecho pruebas previas para evitar sorpresas.

Al arreglarte, rodéate de personas que te hagan sentir cómoda y relajada, como tus damas de honor, familia o amigas cercanas, evita y aleja a las personas que sepas que generan ambientes pesimistas o comentarios negativos.

Asegúrate de que tus zapatos estén cómodos, especialmente si planeas estar de pie por largos periodos y ten a mano un par de zapatos más cómodos para después de la ceremonia o la fiesta.

Antes de salir a la ceremonia, tómate unos minutos a solas para respirar profundamente, relajarte y mentalizarte para disfrutar cada instante del día.

Cosas pequeñas pueden no salir exactamente como lo planeaste, pero no te concentres en ellas. Lo importante es el compromiso que estás haciendo y la felicidad del momento, enfócate en eso.

Durante la ceremonia, tómate tu tiempo para estar presente y absorber cada momento. Es fácil dejarse llevar por los nervios, pero te aconsejo que te enfoques y disfrutes el gran momento que estás viviendo.

Es tu día, eres la protagonista, ¡disfrútalo!

Sonríe, respira y vive cada momento con tranquilidad. Tú, el novio y los invitados, recordarán tu felicidad mucho más que cualquier otro detalle.

Sandra Pacheco Directora General